Śmierć bliskiej osoby w Anglii oznacza nie tylko ogromne emocje, ale też konkretne formalności, które trzeba załatwić możliwie szybko. Jedną z nich jest uzyskanie aktu zgonu z Anglii, bez którego nie da się przeprowadzić transportu zmarłych do Polski ani uporządkować spraw urzędowych. Procedura różni się od polskiej i często budzi wiele pytań. Poniżej znajdziesz jasne, praktyczne wyjaśnienie krok po kroku, bez niepotrzebnych komplikacji.

Od czego zacząć po śmierci bliskiej osoby – jak uzyskać akt zgonu z Anglii?

Aby uzyskać akt zgonu z Anglii, śmierć musi zostać oficjalnie zgłoszona w lokalnym urzędzie stanu cywilnego (Register Office) właściwym dla miejsca zgonu. To absolutna podstawa całej procedury. Zgłoszenia dokonuje zazwyczaj członek rodziny, osoba obecna przy zgonie lub przedstawiciel zakładu pogrzebowego, który działa na miejscu. W Wielkiej Brytanii obowiązuje zasada, że zgon należy zgłosić w ciągu 5 dni roboczych, o ile nie jest prowadzona dodatkowa procedura koronera.

Podczas zgłoszenia potrzebne są m.in.:

• karta zgonu (Medical Certificate of Cause of Death) wystawiona przez lekarza,
• dane osobowe zmarłego – imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia,
• ostatni adres zamieszkania w Anglii,
• dane współmałżonka lub partnera, jeśli dotyczy.

Po przyjęciu zgłoszenia urząd wystawia Death Certificate, czyli brytyjski akt zgonu. Warto od razu zamówić kilka odpisów, ponieważ dokument ten będzie wymagany przy transporcie zwłok z Anglii do Polski, w bankach i instytucjach oraz przy sprawach spadkowych. Im szybciej dokument zostanie wystawiony, tym sprawniej można przejść do kolejnych etapów, w tym organizacji transportu międzynarodowego.

Brytyjski akt zgonu a polskie formalności – co trzeba przetłumaczyć?

Brytyjski akt zgonu nie obowiązuje automatycznie w polskich urzędach, dlatego kolejnym krokiem jest jego prawidłowe przygotowanie do użycia w Polsce. Najważniejsza informacja jest prosta: akt zgonu z Anglii musi zostać przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski. Bez tego dokument:

• nie zostanie przyjęty przez USC w Polsce,
• nie pozwoli na rejestrację zgonu w kraju,
• może opóźnić organizację pogrzebu.

W przeciwieństwie do wielu innych dokumentów nie jest wymagana apostille, ponieważ Wielka Brytania honoruje akty stanu cywilnego w procedurach międzynarodowych na podstawie umów. W praktyce rodziny często popełniają jeden błąd – zamawiają tłumaczenie dopiero po sprowadzeniu ciała, co wydłuża cały proces i rodzi dodatkowe pytania, ile kosztuje sprowadzenie zwłok z zagranicy przy opóźnionych formalnościach. Tymczasem dobrze zorganizowany transport zwłok zakłada, że dokument jest już przetłumaczony a formalności w Polsce mogą ruszyć natychmiast po przyjeździe karawanu. 

Jak akt zgonu z Anglii wpływa na transport zwłok do Polski – dokument, bez którego przewóz nie może się odbyć

Bez oryginału aktu zgonu z Anglii nie jest możliwy legalny transport zwłok do Polski. Dokument ten stanowi podstawę do uzyskania kolejnych zezwoleń wymaganych przez służby sanitarne i graniczne.

W przypadku transportu międzynarodowego konieczne są:

• oryginał brytyjskiego aktu zgonu,
• tłumaczenie przysięgłe na język polski,
• dokumenty sanitarne i trumienne zgodne z przepisami międzynarodowymi.

Transport zwłok z Anglii do Polski odbywa się najczęściej drogą lądową lub lotniczą, w zależności od sytuacji rodziny i miejsca zgonu. W obu przypadkach kompletność dokumentów decyduje o czasie realizacji. Braki formalne mogą spowodować zatrzymanie transportu, dodatkowe koszty lub wielodniowe opóźnienia. Dlatego tak istotne jest, aby akt zgonu był pozyskany i przygotowany prawidłowo już na samym początku.

Ile trwa uzyskanie aktu zgonu z Anglii i jakie sytuacje mogą wydłużyć całą procedurę?

Standardowo akt zgonu z Anglii wydawany jest w ciągu kilku dni roboczych, ale są sytuacje, które mogą wydłużyć procedurę.

Najczęstsze przyczyny opóźnień to:

• postępowanie koronera (np. nagła lub niewyjaśniona śmierć),
• brak kompletnych danych podczas zgłoszenia,
• błędy w nazwiskach lub datach.

W przypadku udziału koronera wydanie aktu zgonu może zostać wstrzymane nawet na kilka tygodni. W takich sytuacjach doświadczona firma transportowa potrafi doradzić najlepsze rozwiązanie i zaplanować działania z wyprzedzeniem. Z perspektywy rodzin najważniejsze jest jedno: im szybciej rozpocznie się procedurę, tym większa kontrola nad czasem i kosztami.

Pomoc przy akcie zgonu i transporcie zwłok z Anglii – kiedy warto skorzystać ze wsparcia?

W praktyce wiele rodzin staje przed tą samą trudnością – formalności trzeba załatwić szybko, na odległość i w obcym systemie prawnym, często bez jasnej wiedzy, jak wygląda transport zwłok z zagranicy w ujęciu formalnym. Gdy bliscy nie przebywają na miejscu lub nie znają brytyjskich procedur, samodzielne uzyskanie aktu zgonu i organizacja transportu mogą okazać się wyjątkowo trudne i stresujące.

Właśnie w takich sytuacjach jako Grupa Jarpol przejmujemy całość spraw organizacyjnych, oferując rodzinom realne wsparcie i poczucie bezpieczeństwa. Naszym zadaniem jest odciążenie bliskich od urzędowych obowiązków i dopilnowanie, aby każdy etap został przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami – zarówno w Anglii, jak i w Polsce.

W ramach pomocy Grupy Jarpol zapewniamy m.in.:

• koordynację uzyskania aktu zgonu w Anglii,
• organizację tłumaczeń przysięgłych niezbędnych dokumentów,
• kompleksowy transport zwłok z Anglii do Polski,
• pełną obsługę formalną, bez konieczności osobistego kontaktu rodziny z zagranicznymi urzędami.

Dzięki takiemu wsparciu bliscy mogą skupić się na tym, co najważniejsze – spokojnym pożegnaniu i przeżywaniu żałoby, a nie na dokumentach, terminach i procedurach. Jeżeli potrzebna jest pomoc lub pojawiają się wątpliwości co do przebiegu całego procesu, kontakt z naszą Grupą Jarpol pozwala uniknąć błędów, opóźnień i dodatkowego stresu, dając pewność, że wszystkie formalności zostaną przeprowadzone rzetelnie i z należytą empatią.

Najczęściej zadawane pytania o akt zgonu z Anglii

Źródła:

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/wydobycie-odpisow-akt-stanu-cywilnego-z-urzedu-za-granica

https://www.gov.uk/government/publications/death-certificate-application-form

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/transkrypcja-zagranicznego-aktu-zgonu

https://www.gov.uk/after-a-death